입사지원서 양식 예시(+메일,주의사항,서식공유)

입사지원서 양식 예시 정보를 찾고 계신가요?

이 글을 읽고 관련내용을 확실히 알게 되실 겁니다.

입사지원서 양식 및 쓰는법, 주의사항, 예시, 서식 공유까지 확인하러 가 보시죠.

글의 순서

1. 입사지원서란?
2. 입사지원 절차
3. 입사지원서 작성 시 자주하는 실수
4. 입사지원서 평가기준
5. 온라인 메일 입사지원서 요령
6. 메일 입사지원서 작성 체크포인트
7. 입사지원서 양식 쓰는법 및 예시
8. 입사지원서 작성 시 주의사항

1. 입사지원서란?

이전에 회사에 입사지원서를 제출했던 경험이 있는데요. 그 당시 제가 지원한 회사는 자세한 경력과 역량을 나열하는 것보다는, 지원자의 창의성과 문제 해결능력을 중시하는 기업이었습니다.

이에 제가 작성한 입사지원서는 단순한 경력과 학력 사항을 나열하는 것을 넘어서, 제가 직접 참여한 프로젝트를 중심으로 구성되었습니다. 이 프로젝트에서의 역할과 달성한 성과를 구체적으로 기술하여, 저의 문제 해결능력과 리더십을 강조했습니다.

최근 기업들의 채용 공고가 많이 나오고 있는데요. 많은 기업들이 이력서만으로는 불충분한 지원자의 세부적인 신상파악을 위해서 이력서 대신 기업 자체 내에서 마련한 입사지원서 서식을 제작하여 서류전형을 실시하는 추세입니다.

필기시험과 함께 서류전형, 직무능력검사, 면접 등으로 입사전형을 치르는 요즘의 추세에 입사지원서 작성은 결코 소홀이 해서는 안 될 중요한 과정인데요.

입사지원서 서식은 기업마다 조금씩 다르지만 인적사항, 응시분야, 학력사항, 자격사항, 경력사항, 가족사항 등 기본적인 기재사항은 대분분의 입사지원서에 포함되어 있는 사항들입니다.

입사지원서는 지원자를 이해하기 위한 기초자료가 되는데요. 자세한 내용은 아래에서 알아 보겠습니다.

2. 입사지원 절차

입사목표 설정 : 본인의 인생설계와 함께 입사 목표를 설정
역량개발 : 목표 경력에 요구되는 역량을 개발
입사지원준비 : 회사에 적합한 인재상, 지원공고, 절차 등의 검색
입사지원서 작성 : 작성 요령을 숙지하고 입사지원서 샘플을 확보
면접의 준비 : 면접 시 경력사항, 현재의 가치, 비전, 성장가능성 제시

입사지원서의 역할

지원자를 포괄적으로 이해하기 위한 기초자료가 됨
면접을 위한 서류전형에서 가장 중요한 서류임
구성능력으로 사고력 측정
가정과 성장환경으로 조직사회에서의 적응력 파악
지원동기, 자격면허, 경력, 희망직무 등을 통해 장래성을 파악
자기소개서, 경력기술서 등을 첨부하여 개인의 생활자세, 비전, 가치관, 내면 등을 평가

3. 입사지원서 작성 시 자주하는 실수

입사지원서 작성 시 은근히 자주 일어나는 실수가 있는데요. 자세한 내용은 아래와 같습니다.

1. 오탈자 및 한자 오기

오탈자나 한자 오기가 있으면 부주의한 인상을 줄 수 있으니, 작성 후에도 반드시 한번 더 확인해야 합니다.

2. 회사명 잘못 기재

지원 회사명을 잘못 적는 경우가 정말 많다고 하는데요. 이는 지원 의지가 부족하게 보일 수 있으니 주의해야 합니다.

3. 필체 지저분

지원서 필체가 지저분하면 좋지 않은 인상을 줄 수 있으니, 검정색 펜으로 정성스럽고 깨끗하게 작성해야 합니다.

4. 과장 및 허위 기재

실력이나 경력을 과장하거나 허위 내용을 기재하면 안됩니다. 모를 것 같지만, 만약 추가 입증 서류를 요구할 수도 있으니 주의해야 합니다.

5. 근거 부족

의문점이 생길 수 있는 부분은 근거를 분명히 해야 합니다.
근거 없는 주장은 신뢰성을 떨어뜨립니다.

4. 입사지원서 평가기준

입사지원서 평가기준은 외국어능력이나 직무능력 등인데요. 외국어능력은 공인 외국어 점수 또는 독해력을 보기도 합니다. 그럼, 아래에서 좀 더 자세하게 알아 보겠습니다.

1. 외국어능력 평가

레벨 (Level)	점수(예시)	평가기준
A	TOEIC 860	충분한 이해 및 적절한 표현으로 커뮤니케이션, 어휘, 문법, 구문을 정확하게 파악하고 유창하게 구사할 수 있다. 특정한 일에 부딪히더라도 대응할 수 있으며 업무에도 지장이 없다.
B	TOEIC 730	통상회화는 이해할 수 있고 응답도 가능하다. 특정 분야의 화제 대응 가능하고 영어를 이용한 업무상 큰 어려움은 없다. 문법, 구문상 다소 오류가 있을 수 있지만 의사소통 불가능한 정도는 아니다.
C	TOEIC 600	한정된 범위 내의 커뮤니케이션이 가능하고 통상회화의 요점이해와 응답이 가능하다. 기본적인 구문, 문법에 익숙하고 자기의사 전달 가능한 어휘 구비하였지만 표현력이 부족하다. 특정한 일에 부딪히면 의사소통에서 우열이 나타난다.
D	TOEIC 500	통상회화의 최소한의 커뮤니케이션이 가능하다. 어휘, 문법, 구문 지식이 불충분하여 천천히 간단한 회화는 이해 가능하다. 그러나 원활한 의사소통에는 문제가 많으며, 업무에 지장을 초래한다.
E	TOEIC 400 미만	커뮤니케이션이 불가능한 수준이다. 단순 회화, 천천히 부분적인 이해만 가능하고 단편적 단어 나열 정도로 실질적인 의사소통에는 어려움이 있다.

2. 영어 독해력

수준	평가기준
상	영자신문을 능숙하게 읽고, 내용에 대해 브리핑 가능
중	사전을 동원하여 해석하고 내용을 대략적으로 이해
하	못함

3. 영어작문

수준	평가기준
상	보고서, 메일, 작문 등의 비지니스 페이퍼 능숙 소화
중	시제, 복수, 단수 등 문법은 약간 틀려도 의사전달 가능
하	간단한 현재형 단문정도 구사

4. 영어회화

수준	평가기준
상	전화소통, 미팅에 무리가 없다
중	자기소개, 예약, 주문, 간단한 전화 가능
하	바디 랭귀지, 전화통화 불가능

5. 직무능력 평가

구분	평가기준
매니저형	– 부하를 통솔하여 그들의 능력을 조직적으로 발휘시킬 수 있는가? (목표수립, 계획수립, 조직적 행동 등) – 부하에 대한 공정한 평가와 장점을 발견하고 능력을 인정하는가? – 자신의 일을 대리할 수 있도록 부하를 교육시킬 수 있는가?
영업형	– 스스로 목표달성에 대한 도전의욕을 보이는가? – 시장조사, 정보수집에 의해 효율적인 행동을 하는가? – 고객관리를 합리적으로 행하는가?
기획형	– 정보에 민감하고 다양한 분야에 흥미를 갖고 대응하는가? – 모든 것에 구속되지 않은 자유의식을 가지고 생활하는가? – 정보조사, 아이디어, 컨셉을 잡는 능력이 뛰어난가?
연구개발형	– 독창성이 뛰어난가? – 완성까지 집념을 가지고 인내 있게 몰두하는가?
사무관리형	– 사무처리 능력을 향상시키고 대화와 교류를 활발히 하는가? – 항상 다른 많은 부문에 주목하면서 사무적으로 일하는가? – 다른 부서와 교류를 항상 도모하는가?

5. 온라인 메일 입사지원서 요령

최근에는 입사지원서를 온라인 메일로 제출하는데요. 온라인 메일 입사지원서 작성 시 유의할 점은 아래와 같습니다.

메일 입사지원서 작성요령

1. 지정서식 준수

많은 지원자가 입사지원서 작성에서 범하는 오류는 입사지원서에서 능력을 보여주는 것만 중요하다고 생각하고
지원서 작성 시 성의가 부족하거나 이해력이 부족한 점인데요.
회사에서 첨부파일로 지정한 서식 (MS워드, 한글파일, 엑셀파일 등)이 있을 경우 반드시 지키고 주의사항을 숙지해야 합니다.

2. 사진첨부

한글 (HWP) 파일의 경우에는 사진을 첨부한 뒤 문서에 포함되었는지 확인해야 합니다.
파일을 지원서 안에 붙이지 않고 따로 첨부하기도 하는데 인사담당자는 시간적인 여유가 많지 않으므로 완결된 하나의 문서로 제출하는 것이 좋습니다.

3. 메일주소

이메일 주소는 자신의 또 다른 이름이기 때문에 신중하게 선택해야 합니다.

4. 지원횟수

인터넷 환경에 익숙하지 않다면 주변인의 도움을 받는 것이 좋습니다.
제대로 보내지 않아 접수도 안되었는데 연락오기를 기다리는 실수는 범하지 않아야 하며,
이메일 접수의 경우 전송이 걱정되어 2 ~ 3번씩 보내기도 하는데,
‘수신확인’ 기능을 이용하여 수신여부를 먼저 확인하고
부득이하게 이메일을 다시 보낼 때는 제목에 ‘재전송’임을 밝히는 게 좋습니다.

5. 접수의 시기

E – mail 접수는 서류로 받을 때보다 훨씬 많은 사람이 몰리고, 마감이 가까워지면 초반보다 서류의 접수 수량이 2 ~ 3배 늘어납니다.
따라서 초반에 보낼수록 담당자는 여유를 갖고 검토를 할 수 있게 됩니다.

6. 희망부서와 연봉

이력서 상단에 희망 부서와 연봉을 기입하라고 요구 한 경우 자신의 의사를 분명하게 밝혀야 합니다.
스스로를 상품화한다는 게 쑥스러워서 항목에 있음에도 이를 적지않는 지원자가 있는데 이 경우에는 지원서를 끝까지 읽어야 분류가 가능하기 때문에 탈락 가능성이 높아질 수 있습니다.

6. 메일 입사지원서 작성 체크포인트

전에 작성했던 회사의 이름이나 내용이 있지 않은가?
미완성 문서를 발송하지 않았는가?
여러 번 접수하지 않았는가?
면접요청 전화가 왔을 때, 어느 회사에서 온 전화인지 알 수 있도록 준비하였는가?

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7. 입사지원서 양식 쓰는법 및 예시

입사지원서 양식 쓰는법

1. 응시지역 및 응시직종

대부분의 기업은 현재 필요한 부문의 인재를 뽑는 것이 일반적이므로 지원하고자 하는 응시직종과 희망 응시지역 (사업장 소재지)을 정확히 기재해야 합니다.
해당 기업의 부서들을 알아보고 자신의 적성과 전공지식을 고려하여 구체적인 지원 부서를 명시하는 것이 효과적입니다.

2. 사진

최근 3개월 이내에 촬영한 사진이어야 합니다.
입사지원서에서 지정한 적합한 사진을 첨부해야 합니다.
인사담당자와의 첫 대면인 만큼 격식을 차린 사진이 필요합니다.
깔끔한 정장을 입고 사진관에서 찍은 정면 사진을 붙이는 것이 좋습니다.

3. 긴급연락처

전형 기간 중 실제로 연략이 가능한 연락처를 기재하고 본인이 아닌 경우에는 지원자와의 관계를 밝히도록 합니다.

4. 학력

출신학교와 학과명 내지 전공은 서류전형 시 중요한 요소 중 하나이기 때문에 작성안내문 대로 정확하게 작성해야 합니다.
최근에는 대부분의 입사지원서가 전산화 되어 있기 때문에 학교코드나 학과, 전공코드를 기재할 때에는 신중을 기해야 합니다.

5. 성적(학점)

학점은 중요하게 여기지 않는 곳도 있으나 일반적으로 4.5만점에 3.5점 이상이라야 서류전형 통과 가능성이 있습니다.
(예시 : 3.5 / 4.5, 평점 / 만점) 같이 성적증명서상의 전 학년 평균평점을 출신학교의 만점을 기준으로 기입하고,
필요하다면 백분율료 환산하여 별도 작성하도록 합니다.

6. 주요활동

사회 초년생의 경우에는 충분한 경력이 부족한 경우가 많으므로 재학시절 동아리 활동, 대내외적인 활동 등을 통해 지원자의 다양한 관심분야나 협동심, 적극성, 지도력 등을 표현하도록 합니다.

7. 경력

채용에서의 최대 관건은 업무와 연관된 경력으로 쌓은 실무능력인데요.
신입일 경우 사소한 경력이라 생각하여 기재하지 않는 경우가 많은데 자신이 생각하기에 보잘 것 없는 경력 사항이라 하더라도 의외의 결과를 줄 수 있습니다.
경력 사항이 없다는 것은 아무것도 한 일이 없이 시간을 무의미하게 보낸 지원자라는 말과 같으므로 사소한 경력이라도 기재하는 게 좋습니다.
경력이 있는 경우에는 응시하는 회사의 업무와 밀접한 것부터 적는 것이 좋습니다.
직장명, 직위, 담당업무와 함께 퇴사사유도 기재하는 것이 좋습니다.

8. 자격면허

자격면허는 외국어 능력과 함께 지원자가 취업을 위해 어떤 준비를 해왔는지 비교적 객관적으로 증명해 주는 자료입니다.
자격면허는 지원업무와의 관련성과 중요도에 따라 적극적으로 기재합니다.
자격과 면허는 가능한 빠짐없이 적는 것이 좋으며, 특히 지원하는 회사의 업종이나 업무에 관련 있는 것이라면 꼭 기재하도록 합니다.
명칭 (급수), 취득 날짜, 발행기관명을 정확하게 기재합니다.

9. 외국어

외국어 능력은 지원자가 취업을 위해 어떤 준비를 해왔는지 비교적 객관적으로 증명해 주는 자료인데요. 외국어 항목의 경우 상중하로 기재하면 그 기준이 모호 하므로 실제 의사소통, 독해 및 작문능력 등의 정도를 작성하는 것이 좋습니다.

입사지원서 예시는 맨 하단에서 무료 다운로드 가능합니다.

8. 입사지원서 작성 시 주의사항

심플하고 핵심적인 구성 : 입사지원서는 인사담당자가 보기 쉽고 쓰기 쉽게 작성해야 합니다.

신입사원과 경력사원의 구분 : 신입사원의 입사지원서는 지원하는 분야, 직무, 경력사항, 자격면허, 지원 분야와 연관된 활동 등으로 구성되며,
경력사원의 입사지원서는 신입사원 입사지원서에 덧붙여 이전 회사의 업무, 처우조건, 퇴직이유, 경력을 이용할 수 있는 분야 등을 기재해서 좀 더 상세히 구성할 수 있습니다.

작성안내문의 숙지 : 온라인 채용시스템을 이용할 경우, 서술형 항목의 지정된 분량을 지키고 너무 부족하거나 넘기지 않도록 주의합니다.

신속한 입사지원 : 원서의 마감일이 임박할수록 지원자가 몰리므로 조기에 준비하여 가능한 일찍 접수하는 게 좋습니다. (tip : 지원할 직종을 우선 선정한 다음 지원회사를 선정하고 차별화된 내용으로 구성해야 합니다.)

오늘은 입사지원서 양식 예시 및 작성방법 등에 대해서 알아 보았습니다. 다음 홈페이지에서 기업의 입사공고 확인도 가능하니 방문해 보셔도 좋겠습니다. 또한 아래에서 입사지원서 양식 예시를 다운받을 수 있으니 이용하시길 바랍니다.